Kysymyksiä ja vastauksia rahoitushausta: Asukkaat mukaan hyvinvointialueiden päätöksentekoon Polis-alustan avulla

Sitra on avannut rahoitushaun hyvinvointialueiden hankkeille, jotka lisäävät asukkaiden osallistumista hyvinvointialueen päätöksentekoon Polis-alustan avulla. Rahoitushaussa etsitään erityisesti sellaisia hankkeita, jotka tähtäävät digitaalisen osallistumisen vakiinnuttamiseen hyvinvointialueilla pidemmällä aikavälillä. Lue lisää rahoitushausta hakusivulta.

Haku avautui 12.3.2025 ja päättyy 11.4.2025 klo 12. Hanke tulee toteuttaa ja raportoida 30.5.2026 mennessä.

Tähän artikkeliin on koottu on koottu rahoitushaut@sitra.fi -osoitteeseen tulleet sekä 18.3.25 hakuinfossa esitetyt kysymykset vastauksineen.

1. Voiko rahoitusta käyttää myös palkan maksamiseen eli kattaa rahoituksella jonkun henkilön työaikaa?

Kyllä voi. Sitran rahoitusosuus voi olla enintään 50 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista.

2. Onko omarahoituksen sisältöä rajattu jotenkin? Voimmeko kattaa sen omilla henkilöstökuluillamme?

Sitran rahoitus voi kattaa enintään 50 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista. Rahoituksen käyttöehdoissa on kuvattu, mitä kuluja hyväksytään hankkeen kustannuksina. Hankkeen kokonaiskustannuksista 50 prosenttia voi olla esimerkiksi hyvinvointialueen hankkeeseen kohdistuvan työpanoksen palkka- ja henkilöstösivukustannuksia.

3. Jos ottaisimme Poliksen käyttöön jo nyt, olisiko silti mahdollista hakea Sitran rahoitusta?

Kyllä olisi. Tällöin Sitran rahoitusta ja hanketta voi suunnata vahvemmin esimerkiksi Polis-alustan juurruttamiseen ja käytön vakiinnuttamiseen päätöksenteossa.

4. Olemme kokeilleet Polista aiemmin, voimmeko silti saada rahoitusta?

Kyllä voitte. Pelkkä aiempi käyttö ei sulje pois rahoituksesta, jos siihen ei ole saatu rahoitusta Sitralta.

5. Olemme saaneet rahoitusta asukaspaneelitoimintamallin kokeiluun. Vaikuttaako tämä tähän rahoitushakuun?

Sitran muut rahoitukset eivät vaikuta mahdollisuuteen saada rahoitusta Polis-kokeiluun. Vain Poliksen käyttöä varten saatu rahoitus Sitralta rajaa hakijan ulos tästä rahoitushausta.

6. Millä tavoin hanke tulee raportoida? Riittääkö referenssitarina vai tuleeko tehdä erikseen hankeraportti?

Referenssitarinan lisäksi hankkeesta laaditaan käyttöehtojen kohdan 6 mukainen yhteenveto ja kustannusraportointi.

7. Polis-sovelluksessa on geneerinen ilme. Voiko sovelluksen saada hyvinvointialueen omalla ilmeellä, jotta se identifioituisi luotettavasti oikeaan toimijaan?

Poliksen ilme on aina sama: vasemmassa yläkulmassa näkyy Poliksen logo ja väriteema on joku viidestä eri vaihtoehdosta. Polista voi mainiosti käyttää neutraalilla oletusilmeellä ja keskustelun kuvaukseen voi myös lisätä haluamansa kuvan, esimerkiksi oman alueensa logon.
DigiFinlandin kautta on mahdollista saada oma visuaalinen ilme lisämaksua vastaan. DigiFinlandilta voi tiedustella hakuprosessin yhteydessä tarkemmin, kuinka paljon Polis-alustan visuaalisen ilmeen muutos maksaa. Näin kustannuksen voi halutessaan huomioida myös hakemukseen liitettävässä budjetissa

8. Voiko Polis-alustan integroida esimerkiksi Apotin asiakasportaali Maisaan tai muuhun vastaavaan järjestelmään?

Tämä on mahdollista, mutta vaatii jonkin verran teknistä integraatiota ja lisätyötä. Asiasta kiinnostuneiden tulisi kääntyä DigiFinlandin puoleen.

9. Jos järjestää Polis-keskustelun omalle henkilökunnalle, voiko sen laskea yhdeksi hakuehdoissa ilmoitetusta neljästä Polis-keskustelusta? Vai pitääkö henkilökunnalle suunnattavan Polis-keskustelun lisäksi järjestää neljä asukaskeskustelua?

Kyllä, henkilöstölle järjestetty Polis-keskustelu voi olla yksi järjestettävistä Polis-keskusteluista. Rahoituksen hakuehdoissa olemme ilmoittaneet, että rahoitusta saavan on järjestettävä hankkeen aikana vähintään neljä Polis-keskustelua. Rohkaisemme kuitenkin rahoitusta saavia hyvinvointialueita järjestämään useampiakin keskusteluja.

10. Kuinka Polis-lisenssin rahoitus toimii ajallisesti, jos hyvinvointialue ostaa Polis-alustan käyttöönsä esimerkiksi yhdeksi vuodeksi, mutta lisenssin käyttöaika ja hankkeen kestoaika eivät aivan täsmää?

Sitran rahoitus kattaa Polis-lisenssin koko hankkeen ajan, mutta ei enää hankkeen päätyttyä. Näin ollen hankeajan yli menevä lisenssimaksun osuus jää HVA:n maksettavaksi.

11. Kannattaako lähteä tässä vaiheessa mukaan, kun Polista vielä kehitetään?

Sitra on yhteistyökumppaneineen kehittänyt Polista voimakkaasti viime vuosina, ja tällä hetkellä käytössä oleva versio on paitsi helppokäyttöinen ja selkeä myös saatavilla modernina mobiiliversiona. Polis kehittyy edelleen avoimen lähdekoodin COSS-käyttäjäyhteisössä. Mukaan lähtemällä pääsee itse vaikuttamaan Poliksen tuleviin ominaisuuksiin ja tulevaan suuntaan.