Kysymyksiä ja vastauksia yritysten ja tutkimusorganisaatioiden TKI-yhteistyön rahoitushausta

Hakuaika tähän rahoitushakuun on päättynyt. Julkaisimme vastauksia sekä infotilaisuuksissa että sähköpostitse esitettyihin kysymyksiin tällä sivustolla 4.3. saakka. Hakuun liittyviä kysymyksiä pystyi lähettämään Sitralle osoitteeseen rahoitushaut@sitra.fi otsikolla ”TKI-rahoitushaku” 3.3.2025 kello 16:00 mennessä.

Mikä on rahoitettavan hankkeen kesto?

Aikataulu on kunnianhimoinen ja TKI-näkymät valmistuvat 16.6.2025 mennessä. Rahoitushakuja avataan myös toinen loppukeväällä. Jos tämän haun aikataulu ei ole sopiva, mukaan voi hakea kevään toisessa haussa. Jos nyt tutustuu hakuun, se voi palvella hakemista myöhemmin.

Alustavan aikataulun mukaan kevään toinen haku olisi auki toukokuussa, rahoituspäätökset tehtäisiin kesäkuussa ja työ alkaisi elokuussa. Aikataulu tarkentuu kevään aikana.

17.12.2024 pidettiin tiedotustilaisuus Innokaupunkien edustajille Innokaupunkien ja Sitran yhteistyöstä. Tilaisuuden pohjalta jotkin Innokaupungit saattavat olla valmistautuneet ennalta ensimmäiseen hakuun.

Onko linjauksia siitä, mihin budjettia voi käyttää?

Budjetin käyttö on pidetty hyvin avoimena ja se muotoutuu Innokaupunkien tarpeen mukaan. Budjettia voi käyttää esim. henkilöstökustannuksiin tai ostopalveluihin. Hakusivulla liitteenä olevissa Sitran rahoituksen käyttöehdoissa on kerrottu, mitä kustannuksia rahoituksella voi kattaa. Haun asiointipalvelussa voi tutustua siihen, miten kustannusten käyttö kuvataan.

Onko työn tulokselle jokin määritelty formaatti, johon se tulee tehdä?

Sitra tarjoaa fasilitoinnin tukea ja työkaluja riippuen Innokaupungin tarpeista ja toiveista, sekä työpohjat, joita voi hyödyntää TKI-näkymän rakentamisessa. Ne tukevat sektorien välistä yhteistä työstöä ja sisältävät apukysymyksiä siitä, mihin asioihin olisi hyvä keskittyä. Työpohjien käyttö eri Innokaupungeissa mahdollistaa alueiden välisen ja kansallisen tason oppien jaon. Työpohjia voi muokata omiin tarpeisiin ja määritellä myös itse, missä muodossa analyysiä tuottaa.

Jos hankkeista syntyy lupaavia tuloksia, onko tulossa jatkorahoitusta?

Jatkoyhteistyön ja -rahoituksen ajatus on työn taustalla. Suunnitelmat tarkentuvat työn edetessä.

Millaisessa roolissa hankkeen toteutuksessa voi olla alueella toimiva yritys: voiko yritys esimerkiksi koordinoida tai toteuttaa hanketta käytännössä, järjestää työpajoja tai tehdä tiedonkeruuta? Kuinka kaupunkivetoinen hankkeen on tarkoitus olla?

Hakijana voi toimia innokaupunki, ekosysteemisopimuksessa nimetty innokaupungin kumppani, tai joku toinen taho, jonka tehtäviin olennaisella tavalla kuuluu ekosysteemien kehittäminen.

Haettavan rahoituksen käyttäminen on pidetty haussa avoimena ja rahoitusta voi käyttää esimerkiksi palkkakustannusten lisäksi ostopalveluihin. Yksityinen yritys voi tehdä esimerkiksi ostopalveluna hankkeessa työtä. Rahoitussuunnitelma tulee kuvata hakemuksessa asiointipalvelun lomakkeella.

Yritysten rooli koko hankkeessa ja TKI-näkymien rakentamisessa on merkittävä. Hanke on tarkoitus toteuttaa tiiviissä yhteistyössä ekosysteemeissä toimivien yritysten kanssa. Kriteerilomakkeessa on mainittu kriteerejä, jotka rajaavat tekemistä siihen, että yritykset ovat tiiviisti mukana.

Rahoituksen ei ole tarkoitus kohdistua yksittäiselle toimijalle tai yritykselle, joka tekee selvityksen aiheesta, vaan työtä tehdään toimijoiden kesken yhdessä. Hankkeessa on tarkoitus vahvistaa pohjaa yhteistyölle alueella ja varmistaa että alueella on yhteinen käsitys keskeisimmistä TKI-yhteistyön haasteista, joiden pohjalta muodostetaan ideoita haasteiden ratkaisemiseksi.

Onko tutkimusorganisaation määritelmästä tehty rajausta? Voiko esimerkiksi hyvinvointialueen tulkita tutkimusorganisaatioksi?

Kyllä, kun hyvinvointialueella tehdään yritysten kanssa tutkimusta, joka kytkeytyy innokaupungin ekosysteemeihin.

Voisiko työssä keskittyä innovatiivisiin hankintoihin hyvinvointiekosysteemissä?

Rahoituksen avulla on tarkoitus rakentaa kuvaa TKI-yhteistyön haasteista ja hyvistä käytännöistä laajasti alueella, kattaen jollain tavalla kaikki ekosysteemisopimuksen ekosysteemit. Rajaus on melko laaja, jotta varmistetaan, että TKI-näkymissä tulee esiin alueen näkökulmasta keskeisimmät haasteet. Yksittäiseen ekosysteemiin voi myös pureutua syvemmälle, jos alueella on siihen tarve, mutta työn ei ole tarkoitus rajautua yksittäisen ekosysteemin yhteen näkökulmaan.

Osana työtä muodostetaan kokeiluideoita siitä, miten yhteistyön haasteita voi ratkaista. Kokeiluideoita voi muodostaa esimerkiksi innovatiivisista hankinnoista.

Mitä on tarkoituksena olla koossa vuoden loppuun mennessä kahden rahoitushaun jälkeen?

Tarkoitus on että halutessaan lähes kaikki Innokaupungit pääsisivät mukaan työhön vuonna 2025.

TKI-yhteistyön näkymien rakentamisen on tarkoitus palvella Innokaupungin kehittämistyötä. Jos alueella on tunnistettu yhteistyön haasteita, niiden ratkaisemiseksi voidaan tehdä kokeiluja sekä alueen omilla voimavaroilla että mahdollisesti Sitran tai muiden tahojen rahoituksella.

Sitra tuo esiin ja vie kansalliselle tasolle ratkaistavaksi TKI-yhteistyön haasteita, joita ei pystytä ratkaisemaan Innokaupungeissa. TKI-yhteistyön näkymistä muodostetaan kansallinen kokonaiskuva. Kesäkuussa 2025 julkaistaan myös Euroopan komission arviointi Suomen tutkimusorganisaatioiden ja yritysten yhteistyön pullonkauloista, joka täydentää kokonaiskuvaa.

Tarvitaanko Innokaupungilta virallinen lausunto siitä, kuka hakija on ja ketkä tahot ovat mukana työssä?

Hakemukseen ei tarvita Innokaupungilta virallista lausuntoa hakijasta. Hankesuunnitelmaan kuvataan vapaamuotoisesti, että Innokaupungin hakijasta on päätetty yhteistyössä ja ketkä tahot osallistuvat työhön.

Miten hakemuksessa kuvataan hankkeen rahoitussuunnitelma ja kustannukset?

Hakemuksessa kuvataan vain ne kustannukset, joita hakijalle tulee hankkeesta ja joihin haetaan rahoitusta Sitralta. Tiedot täytetään Sitran asiointipalvelun kautta lomakkeelle. Lomakkeen kustannusosiossa on muitakin kohtia kuin hakijalle tulevat kustannukset, mutta niitä ei tarvitse täyttää.

Milloin päätökset valinnoista tehdään?

Sopimusneuvotteluun kutsutaan hakijat 10.-14.3.2025. Lopulliset päätökset ilmoitetaan, kun sopimusneuvottelut on käyty, viimeistään 21.3.2025.

Milloin seuraavan vastaavan haun hankkeet toteutetaan?

Suunnitelmana on, että seuraavan vastaavan haun osalta päätökset tehtäisiin ennen kesälomia, jonka jälkeen työn voi käynnistää. Työ käynnistyisi viimeistään elokuussa.