BESKRIVNING AV BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER I POLIS-TJÄNSTEN

1 Personuppgiftsansvarig

Sitra, Jubileumsfonden för Finlands självständighet (FO-nummer 0202132-3).

Adress: Östersjögatan 11–13
PB 160, 00181 Helsingfors
Telefon: +358 294 618 991
E-post: kirjaamo@sitra.fi

Dataskyddsombud:
Janika Skaffari
Förvaltningsexpert
kirjaamo@sitra.fi

2 Syftet med behandlingen av personuppgifter

Användning av Polis-tjänsten som ett verktyg för delaktighet. Målgruppernas delaktighet i Polis grundar sig på anonymitet. Polis-plattformen samlar in deltagarens IP-adress, vilket gör det möjligt för en enskild deltagare att delta i en enkät endast en gång från en enhet. IP-adressen kan inte kopplas direkt till deltagaren.

Användarkonton används för att administrera de enkäter som genomförs i Polis. I samband med användarkontona behandlas personuppgifter som gäller deras administration.

3 Rättslig grund för behandlingen

Ett allmänt intresse

4 Personuppgifter som behandlas

Deltagarens IP-adress samlas in för tjänstens tekniska funktionalitet. IP-adressen kan inte kopplas direkt till deltagaren.

För tjänsteadministratörer behandlas utöver IP-adressen även användarkontots användarnamn och den e-postadress som kopplats till kontot.

5 Normala källor

Personuppgifterna samlas in från den registrerade själv

6 Lagringstid för personuppgifter

Administratörens användarnamn och e-postadress raderas senast 2 månader efter att enkäten har stängts. IP-adressuppgifter som sparas vid användning av tjänsten sparas i en månad.

7 Utlämnande av personuppgifter

Personuppgifter lämnas inte regelmässigt ut till tredje part.

8 Överföring av uppgifter och länder utanför EU eller EES

Den personuppgiftsansvarige överför personuppgifter till personuppgiftsbiträden, såsom tjänsteleverantörer. Personuppgifter som ingår i registret kan överföras till länder utanför EU eller EES. Som grund för överföring av personuppgifter används EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller kommissionens beslut om en tillräcklig dataskyddsnivå.

9 Principer för skydd av registret

Databaserna som innehåller personuppgifter finns på servrar som förvaras i låsta lokaler som endast är tillgängliga för utsedda personer som har befogenhet att komma åt dem på grund av sina uppgifter. Servrarna är skyddade med lämplig brandvägg och tekniskt skydd.

Rätten och behörigheten att använda datasystem och andra lagringsplattformar har ordnats så att endast de personer som är nödvändiga för behandlingen av uppgifterna kan granska och behandla dem.

10 Automatiserat beslutsfattande

Behandlingen av personuppgifter innehåller varken automatiserat beslutsfattande eller profilering

11 Den registrerades rättigheter

Den registrerade har följande rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning:

• rätt att få tillgång till personuppgifter om sig själv

• rätt att begära radering av sina uppgifter

• rätt att få sina uppgifter rättade

• rätt att begränsa behandlingen

• rätt att begära att hens personuppgifter flyttas från en personuppgiftsansvarig till en annan

• rätt att göra en invändning mot behandlingen av sina personuppgifter

Begäran om att genomföra ovan nämnda rättigheter ska riktas till Sitras registratorskontor på adressen kirjaamo@sitra.fi

Den registrerade har dessutom rätt att anföra besvär hos dataombudsmannen om hen anser att hens personuppgifter behandlas i strid med EU:s dataskyddsförordning.