Digitala fraktsedlar

Införandet av digitala fraktsedlar kan avsevärt effektivisera logistikbranschen och öka transparensen i transportkedjorna. Vi stöder branschens digitala övergång i Finland genom att stärka samarbetet och öka kunskapen om framtida behov och krav.

Vad handlar det om?

Finland är ett exportberoende land och en effektiv logistik är särskilt viktig för finska företag. Branschen befinner sig i ett brytningsskede. Vissa aktörer inom branschen utnyttjar digitalisering för att effektivisera transporter, men många aktörer arbetar fortfarande på det gamla sättet.

Den så kallade eFTI-förordningen (eng. Electronic freight transport information), som utfärdats av Europeiska unionen, påskyndar utvecklingen och vägleder logistikföretag i att övergå från pappersbaserade till digitala fraktsedlar.

Digitaliseringen av logistikbranschen kan effektivisera processerna och stärka finska företags förmåga att erbjuda sina tjänster konkurrenskraftigt även på internationella marknader. Digitala fraktsedlar är ett bra exempel på en lösning som förbättrar produktiviteten i logistikbranschen och erbjuder nya affärsmöjligheter. Digitala fraktsedlar medför inga ytterligare krav jämfört med informationen i pappersbaserade fraktsedlar.

Myndigheterna förbereder sig för digitaliseringen av logistikbranschen genom att delta i internationella projekt, samarbeten och pilotprojekt för digitala fraktsedlar. Samtidigt tillhandahåller branschens företag sina tjänster enligt kundernas behov på ett ekonomiskt hållbart sätt.

För att anpassa de system och processer som digitaliseringen kräver behövs samarbete mellan företag och den offentliga sektorn samt en öppen dialog.

Vad gör vi?

Vi genomför och stöder flera projekt för att påskynda digitaliseringen av logistikbranschen.

Vi finansierar Fintraffic Oy:s projekt, där man strävar efter att vägleda införandet och användningen av digitala fraktsedlar i Finland. Projektet syftar till att förbättra logistikföretagens förmåga att verka i en digitaliserad miljö och att göra det nödvändiga digitala språnget smidigt.

I Fintraffics projekt skapas en visuell presentation (demo) med hjälp av transportdata, som visar att den eftersträvade förändringen är möjlig. Syftet är att illustrera uppkomsten av ett ekonomiskt värde och fördelningen av digitaliseringens fördelar mellan olika aktörer samt att hantera krav på datasäkerhet och systemtillförlitlighet. Materialet stöder företagens beslutsfattande och motiverar till att börja använda digitala lösningar.

Fintraffics projekt startade i januari 2025 och avslutas i augusti 2025.

Vad har vi uppnått?

Projekten inleddes i början av 2024 och vissa av dem har redan avslutats.

Vi har samlat information om digitaliseringens aktuella status inom logistikbranschen och dess möjligheter i en promemoria (sammanfattning på svenska, publikationen på finska).

Vi har finansierat införandet av digitala fraktsedlar i ett pilotprojekt. Resultaten visar att övergången från pappersbaserade till digitala fraktsedlar hjälper transportföretag att effektivisera sin verksamhet och förbättrar arbetsnöjdheten. Dessutom konstaterades att införandet av digitala fraktsedlar fördröjs av problem relaterade till systemintegration och de olika databehoven hos aktörerna i transportkedjan. Pilotprojektet avslutades hösten 2024.

Vem är med?

I pilotprojektet deltog det finska transportföretaget Flowertrucks Oy samt Vediafi Oy och iToDEV (LT). Det pågående projektet genomförs av trafikledningsbolaget Fintraffic Oy tillsammans med samarbetspartnerna Solita Oy och Vediafi Oy.