i innehållslistor eller på en innehållssida.
Sammanfattning
Finland är ett exportberoende land och effektivitet inom logistiksektorn är särskilt viktigt för finska företag. I Finland är logistikkostnaderna höga på grund av långa transportavstånd och varierande väderförhållanden, och det finns ett behov av en diversifierad flotta och av att hålla tillfartsvägarna öppna under vintern. Förutom kostnadskontroll måste logistiken också kunna reagera snabbare på förändringar i omgivningen, vilket de senaste årens kriser som coronapandemin och kriget i Ukraina har visat.
Logistiksektorn befinner sig i en övergångsperiod. Medan vissa aktörer använder digitaliseringen för att effektivisera transporterna, är det många som fortfarande arbetar på det gamla sättet. Digitaliseringen förbättrar transparensen i transportkedjorna genom att i realtid informera de olika aktörerna i transportkedjan om var godset befinner sig och om eventuella förseningar. Detta gör att företagen bättre kan reagera på exempelvis krissituationer och förbättra sin effektivitet, vilket ökar konkurrenskraften för både logistikföretag och godsmottagare.
Fraktsedlar i pappersform används fortfarande i stor utsträckning i Finland. De är dock behäftade med fel och användningen av dem minskar effektiviteten. Införandet av digitala fraktsedlar skulle vara ett konkret sätt att effektivisera transporterna och övervakningen av deras miljöpåverkan. I denna promemoria granskas fördelarna och utmaningarna med att digitalisera fraktsedlar och den kommande EU-lagstiftningen som kommer att påskynda det digitala skiftet inom transportsektorn under de kommande åren.
Digitala fraktsedlar möjliggör realtidsspårning och noggrann uppföljning av försändelser, vilket underlättar produktionsplaneringen för företag som tillverkar produkter. Även om det inte finns några kända detaljerade studier i Finland om de ekonomiska besparingarna med digitala fraktsedlar, kan jämförelser göras med studier i jämförelseänder. I en studie i Belgien (2019) uppskattas till exempel att en digital fraktsedel sparar 13 euro åt ett logistikföretag jämfört med en pappersfraktsedel. Utöver de potentiella besparingarna stöder digitala fraktsedlar offentliga myndigheter genom att göra det möjligt för dem att bättre övervaka att transporterna följer lagstiftningen. Det blir lättare att spåra transporter när uppgifterna finns i digitalt format, vilket gör dem mer tillgängliga för myndigheterna.
Logistiksektorns utmaning med digitaliseringen är fragmenteringen av sektorn med dess många aktörer och standarder för olika transportsätt. Tekniken för att använda digitala fraktsedlar finns redan, men behöver vidareutvecklas för att följa standarder och vara kompatibel med system hos de olika aktörerna i transportkedjan. Särskilt små logistikföretag står inför utmaningar när det gäller att anpassa sig till den digitala miljön. Det är viktigt att sektorn hjälper småföretagen i deras omställning genom att tillhandahålla konkreta stödåtgärder som utbildning och kunskapsdelning.
